Documentos Comerciales

      Documentos Comerciales

                                                    

Los documentos comerciales son los documentos que permiten comunicar entre mínimo dos partes información que le compete a la misma. estas dos partes pueden ser empresa cliente, empresa proveedor, empresa empleado empresa terceros y viceversa. 

Todo documento comercial debe llevar unos parámetros o normas  básicas para su elaboración.

1. Todo documento debe elaborar en tamaño carta 
2. Se debe utilizar letra arial  N12
3. Los separadores entre párrafos  doble
4. No se debe subrayar 
5. Los títulos y substitutos se escribirán en negrilla
6. Los títulos antecedidos con un numero
7. Ni los títulos ni substitutos levan punto final
8. Primera palabra del titulo de cualquiera se escribe en mayúscula 
9. Nombres de oficinas científicas se escriben con mayúscula

• Administración
• Biología
• Sociales  

La Carta

                                              

Es un comunicado personalizado con carácter formal

• Margenes 
• inferior (2cm-3cm)
• izquierdo (3cm-4cm)
• derecho (2cm-3cm)

La Fecha: Se escribe acompañada en la ciudad de origen ,en el día ,mes y año.

• Bogota DC 22/octubre de 2015

Encabezado: se deja entre 3 y 4 espacios sencillos después de la fecha, los datos se escriben en espacios sencillos, estos datos son.

Tratamiento:  escribe la primera palabra completa con mayúscula inicial   y sin abreviaturas

Señor, señora, señores, trangenico, rector

Nombres y apellidos de la persona a quien va dirigida la carta: Estos deben escribir sen en mayúscula sostenida

CARGO:se escribe en mayúscula inicial
Docente, Secretaria 

Nombre de la empresa: se inicia con mayúscula y si el nombre de la empresa tiene una sigla se escribe en mayúscula.

Asunto: también llamada referencia, es una linea pasional que sintetiza el tema de la carta 

Saludo: frase de cortesía se escribe después del encabezado 

• Respetado señor Gomez.

Texto o mensaje:es el q se transmite al destinatario el contenido de por medio es de 3 párrafos 

Despedida:es una expresión de cortesía. se puede elegir entre una o dos palabras seguid de una oración determinada.

• Atentamente, cordial saludo, muchos gracias por su atención 

Firma: Esta compuesto por 3 elementos escritos en mayúscula sostenida 

Cargo o documento identificador: escribe debajo el nombre con mayúscula inicial 

Identificador del transcriptor : a dos espacios del que firma y debajo de lo ultimo que se escribe se ubica el nombre con mayúscula inicial y solo el apellido de la persona que transcribe la carta .

Informe 

                   

es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel jerárquico o superior.

                                     Etapas

1. Procesos de escritura 
2. Análisis cuidadoso del asunto o el problema y optencion y de los datos requeridos 
3. Clasificación y organización de datos pertinentes  
4. Bosquejo del informe  

ESTRUCTURA DEL INFORME   

Portada, indice, resumen, síntesis del trabajo  

INTRODUCCIÓN

Incluye antecedentes adjetivos justificación y contexto  donde se realiza la investigación o desarrollo del proyecto 

 Acta

                                         

     

Es la relación escrita de lo sucedido tratado o acordado en una junta o una reunión

Partes

• Razón social 
• Titulo
• Denominación del documento y numero correspondiente y fecha
• Ciudad 
• Día/mes/año
• Hora inicial /final
• Asistente 
• Nombre o cargo en orden jerárquico
• Orden del día
• Asuntos 
• Desarrollo

Memorando  

Es un comunicado personalizado de carater interno elaborado con el fin de informar, una accion determinada o llamar la atención sobre alguna cituacion en particular.

Elementos 

• para nombrar el cargo del destinatario 
• dependencia  
• fecha /dia /mes /año
• Nombre del emisor o del mensajero 

Cotización 

                 

documento que permite relacionar los productos tangibles e intangibles que la empresa ofrece o que la otra empresa solicita 

• Fecha 
• Encabezado
• Asunto 
• Desarrollo
• Despedida
• Firma